Spotlight.BDE – webbasierte Betriebsdatenerfassung für Sage 100

Mit Spotlight.BDE erfassen Sie Betriebsdaten in der Fertigung direkt in Sage 100 – ohne Zettel, ohne doppelte Eingaben. Mitarbeiter melden Arbeitsgänge, Zeiten, Material und Fertigmeldungen dort zurück, wo die Arbeit passiert: an Maschine, Arbeitsplatz oder Terminal im Browser.

So gewinnen Sie aktuelle Daten für Planung, Nachkalkulation und Steuerung Ihrer Produktion – bei minimalem Erfassungsaufwand.

• Aktuelle Ist-Daten direkt aus der Fertigung in Sage 100
• Weniger Zettel, weniger Fehler, bessere Basis für Planung und Nachkalkulation

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Warum digitale Betriebsdatenerfassung mit Sage 100?

In vielen Fertigungsbetrieben ist die Realität noch: Stundenzettel, Excel-Listen, handschriftliche Notizen. Rückmeldungen werden später im Büro nacherfasst – mit allen typischen Folgen:

• ungenaue Ist-Zeiten
• fehlende oder verspätete Materialrückmeldungen
• schlechte Basis für Nachkalkulation und Auslastungsplanung

Spotlight.BDE löst genau diese Probleme:

• Aktuelle Ist-Daten aus der Fertigung
  Arbeitsgänge, Zeiten, Mengen und Materialien werden direkt am Arbeitsplatz erfasst und in Sage 100 verbucht.
• Weniger Erfassungsfehler
  Mitarbeiter wählen Fertigungsaufträge und Arbeitsgänge aus einer Maske – keine kryptischen Papierlisten, keine manuelle Nachbearbeitung im Büro.
• Bessere Planungs- und Kalkulationsgrundlage
  Sie sehen, wie viel Zeit und Material tatsächlich benötigt wurde – für Nachkalkulation, Kalkulationsupdate und Kapazitätsplanung.
• Schnelle Einführung ohne Spezialhardware
  Spotlight.BDE läuft im Web-Browser – auf PC, Terminal, Smartphone oder Tablet.

So funktioniert Spotlight.BDE – in der Praxis

1. Arbeitsgang starten

Mitarbeiter melden sich an, wählen den Fertigungsauftrag und den Arbeitsgang und starten so die Bearbeitung.

Vorteile für Sie:

• Startzeiten werden automatisch als Zeitrückmeldung erfasst
• Jeder Arbeitsgang ist einem Mitarbeiter zugeordnet
• Keine Papierlisten und kein Rätselraten, wer wann was begonnen hat

2. Arbeitsgang beenden

Ist der Arbeitsgang abgeschlossen, meldet der Mitarbeiter die gefertigte Menge zurück – die Zeit wird automatisch berechnet.

Vorteile für Sie:

• Exakte Ist-Zeiten pro Arbeitsgang statt pauschaler Schätzungen
• Grundlage für Ausschuss- und Produktivitätsanalysen
• Daten fließen direkt in Sage 100 – ohne Nachpflege im Büro

3. Materialrückmeldung

Verbrauchte Materialien werden direkt im BDE-Dialog erfasst. Der Mitarbeiter gibt Fertigungsauftrag, Artikelnummer oder Arbeitsgang und die entnommene Menge ein; bei Bedarf werden Charge, Seriennummer und Lager gewählt.

Vorteile für Sie:

• Transparenter Materialverbrauch pro Auftrag
• Saubere Rückverfolgung bei chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln
• Bestände im Lager bleiben aktuell – keine Überraschungen im Materialdispo

4. Fertigmeldung

Wenn ein Fertigungsauftrag fertig ist, meldet der Mitarbeiter die Fertigungsmenge zurück – inklusive Chargen- oder Seriennummern und Lagerort.

Vorteile für Sie:

• Fertige Produkte landen direkt im richtigen Lagerbestand in Sage 100
• Klarer Überblick, welche Aufträge wirklich fertig sind
• Basis für pünktliche Lieferung und zuverlässige Terminzusagen

5. Gesamtrückmeldung

Für einfache Fertigungsprozesse kann der Mitarbeiter eine Gesamtrückmeldung abgeben: Auftrag auswählen, ggf. Charge/Seriennummer und Lager wählen – der Rest wird automatisch erzeugt.

Vorteile für Sie:

• Schnelle Rückmeldung kompletter Aufträge in einem Schritt
• Ideal für kurze, standardisierte Fertigungsprozesse
• Minimale Klicks, maximaler Informationsgehalt in Sage 100

Funktionen im Überblick – Spotlight.BDE für Sage 100

Zeitrückmeldungen

• Arbeitsgänge für Fertigungsaufträge starten und beenden
• Eingabe von Mitarbeiter und Fertigungsauftragsposition
• Automatische Erstellung von Zeitrückmeldungen

Nutzen: Realistische Ist-Zeiten für Nachkalkulation, Auslastungsanalyse und Prozessoptimierung.

Materialrückmeldungen

• Materialrückmeldung mit Mitarbeiter- und Auftragsangabe
• Erfassung über Artikelnummer oder Fertigungsauftragsposition
• Eingabe entnommener Menge, optional Charge/Seriennummer und Lager
• Automatische Erstellung von Materialrückmeldungen

Nutzen: Transparenter, sauber dokumentierter Materialverbrauch – unverzichtbar für Kostenkontrolle und Rückverfolgbarkeit.

Fertig- und Gesamtrückmeldungen

• Fertigmeldung eines Fertigungsauftrags mit Menge, Charge/Seriennummer und Lagerauswahl
• Gesamtrückmeldung für Aufträge, die in einem Schritt vollständig zurückgemeldet werden
• Automatische Erstellung der Fertig- bzw. Gesamtrückmeldung in Sage 100

Nutzen: Klarer Überblick über fertige Aufträge, aktueller Fertigwarenbestand und bessere Steuerung im Vertrieb.

Technik & Bedienung

• Webbasierte BDE-Anwendung – läuft im Browser (geräteunabhängig)
• Intuitive Eingabemasken für Mitarbeiter, Aufträge, Arbeitsgänge, Mengen
• Direkte Integration in Sage 100 Produktion

Nutzen: Schnelle Akzeptanz bei den Mitarbeitern, keine zusätzliche Insellösung und keine proprietäre Spezialhardware nötig.

Preise & Lizenzmodell

Mit Spotlight.BDE setzen Sie auf ein klares, monatliches Lizenzmodell.

BDE – zusätzlicher Client

35 € / Monat zzgl. MwSt.
41,65 € / Monat inkl. MwSt.

Beinhaltet typischerweise:

• Nutzung von Spotlight.BDE für Sage 100
• 1 Arbeitsplatz-/BDE-Client
• Updates im Rahmen der Wartung
• Support gemäß Vereinbarung

Ihr Vorteil: Sie starten mit einem Arbeitsplatz und erweitern Ihre BDE-Arbeitsplätze flexibel, wenn die Fertigung wächst oder zusätzliche Terminals benötigt werden.

Hinweis: Konkreter Leistungsumfang, Einrichtung und Schulung können je nach Projekt individuell vereinbart werden.

Für welche Unternehmen eignet sich Spotlight.BDE?

Spotlight.BDE ist ideal für:

• Fertigungsbetriebe mit Sage 100 (Einzelfertigung, Kleinserien, Serienfertigung)
• Lohnfertiger und Zulieferer, die ihre Ist-Daten sauber erfassen müssen
• Unternehmen, die heute noch mit Excel, Stundenzetteln oder manuellen Rückmeldungen arbeiten
• Betriebe mit chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln, die eine lückenlose Dokumentation brauchen

Vorteile von Spotlight.BDE auf einen Blick

• Aktuelle Betriebsdaten aus der Fertigung direkt in Sage 100
• Zeit-, Material- und Fertigmeldungen ohne Medienbruch
• Bessere Entscheidungsgrundlagen für Planung, Nachkalkulation und Steuerung
• Webbasierte Lösung, keine Spezialhardware erforderlich
• Skalierbar durch zusätzliche Clients, wenn Ihr Betrieb wächst

Nächster Schritt: Betriebsdatenerfassung mit Sage 100 verbessern

Sie möchten wissen, wie Spotlight.BDE in Ihrer Produktion eingesetzt werden kann? So geht es weiter:

• Kontaktieren Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon
• Schildern Sie kurz Ihre aktuelle Rückmelde- und Erfassungssituation
• Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Spotlight.BDE Betriebsdatenerfassung und Sage 100 effizient verbinden können

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