Spotlight.Artikelnummer ändern – sichere Artikelnummern-Umstellung in Sage 100

Mit Spotlight.Artikelnummer ändern passen Sie Artikelnummern in Sage 100 zentral und konsistent an – ohne manuelle Fleißarbeit und ohne Risiko für falsche Referenzen. Die Lösung ändert die Artikelnummern in allen relevanten Tabellen und sorgt dafür, dass Ihre Stammdaten sauber bleiben.

  • Sicher: Artikelnummern werden in allen betroffenen Tabellen angepasst – keine vergessenen Referenzen.
  • Schnell: Massenänderung statt manueller Einzelpflege im Artikelstamm.
  • Transparent: Sie sehen vorab, welche Artikel wo geändert werden.

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Warum ist das Ändern von Artikelnummern in Sage 100 ein Thema?

In vielen Unternehmen sind Artikelnummern historisch gewachsen: verschiedene Nummernlogiken, doppelt vergebene Nummern oder übernommene Nummern aus alten Systemen. Wenn Sie Ihre Stammdaten bereinigen oder ein einheitliches Nummernsystem einführen wollen, stehen Sie vor einem Problem:

  • In Sage 100 hängen an einer Artikelnummer viele Verknüpfungen (Belege, Lagerbestände, Stücklisten, Historien).
  • Eine manuelle Bearbeitung im Artikelstamm ist langsam und fehleranfällig.
  • Werden nicht alle Tabellen konsistent angepasst, entstehen Inkonsistenzen – bis hin zu falschen Auswertungen und Beständen.

Spotlight.Artikelnummer ändern löst genau dieses Problem: Die Änderung der Artikelnummer erfolgt gesteuert, nachvollziehbar und systemweit.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Konsistente Stammdaten:
    Die Artikelnummer wird in allen relevanten Tabellen geändert – dadurch bleiben Verknüpfungen intakt und Auswertungen korrekt.
  • Weniger Fehler, weniger Risiko:
    Automatisierter Prozess statt manueller Änderungen in zig Masken. Das reduziert Tippfehler und vergessene Stellen.
  • Zeitersparnis in der Administration:
    Massenänderungen von Artikelnummern lassen sich in einem Lauf erledigen – ideal bei neuen Nummernsystemen oder größeren Bereinigungsaktionen.
  • Steuerbarer Prozess:
    Sie wählen genau aus, welche Artikel geändert werden sollen – nicht mehr, aber auch nicht weniger.
  • Erweiterbar:
    Zusätzliche Tabellen, in denen die Artikelnummer geändert werden soll, können ergänzt werden.

So funktioniert Spotlight.Artikelnummer ändern

  1. Schritt 1 – Neue Artikelnummer hinterlegen
    Sie legen fest, in welchem benutzerdefinierten Feld im Artikelstamm die neue Artikelnummer stehen soll. So können Sie Änderungen vorbereiten, ohne sofort live zu schalten.
  2. Schritt 2 – Artikel auswählen
    Sie wählen die Artikel aus, bei denen die Artikelnummer geändert werden soll – zum Beispiel nach Warengruppe, Nummernkreis oder gezielter Selektion.
  3. Schritt 3 – Änderungen prüfen
    Vor dem eigentlichen Durchlauf prüfen Sie die geplanten Änderungen: Welche Artikelnummer wird zu welcher neuen Nummer, und in welchen Tabellen wird angepasst?
  4. Schritt 4 – Artikelnummern ändern
    Nach Freigabe werden die Artikelnummern in allen hinterlegten Tabellen umgestellt. Ihre Stammdaten sind danach auf dem neuen Stand – konsistent und sauber.

Typische Einsatzszenarien aus der Praxis

  • Einführung eines neuen Artikelnummernsystems:
    Sie standardisieren Ihre Nummernlogik (z. B. Struktur nach Warengruppe/Produktlinie).
  • Bereinigung historisch gewachsener Daten:
    Dubletten, „krumme“ Nummern oder Nummern mit Tippfehlern werden bereinigt.
  • Übernahme von Artikelnummern aus Altsystemen:
    Bei Systemwechseln oder Fusionen können Sie Nummern nachträglich anpassen.

Funktionen von Spotlight.Artikelnummer ändern

  • Festlegen der neuen Artikelnummer über ein benutzerdefiniertes Feld im Artikelstamm.
  • Selektion, welche Artikel geändert werden sollen.
  • Änderung der Artikelnummer in allen hinterlegten Tabellen.
  • Möglichkeit, zusätzliche Tabellen einzubinden, in denen die Artikelnummer geändert werden soll.

Preise

Spotlight.Artikelnummer ändern – Einmalpreis

1.000,- €
1.190,- € inkl. MwSt.

Zzgl. monatliche Wartung:
15,50 €
(18,45 € inkl. MwSt.)

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Gerne zeigen wir Ihnen in einer kurzen Online-Demo, wie sich Artikelnummern-Umstellungen in Ihrem System sicher und effizient durchführen lassen.