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Smiley Tipps fuer Dokumentenablage gesucht
Hi!



Bin gerade dabei die Ablage von unserem Schriftkram neu zu organisieren. Dazu habe ich ein paar Fragen an Euch



1.

Ich benutze zur Zeit einen Ordner mit Register pro Jahr. Ich habe einen Registereintrag fuer Rechnungen allgemein. Wuerdet Ihr die Rechnungen von Gebieten, fuer die ich einen eigenen Registereintrag habe, wie z. B. Auto, Wohnung, Versicherung etc., ALLE unter Rechnungen packen, oder zum jeweiligen Gebiet? Ab wann wuerdet Ihr eine eigene Kategorie aufmachen?



2. Wuerdet Ihr Ueberweisungen zu den dazugehoerigen Rechnungen packen, oder chronologisch zu den Kontoauszuegen?



3.

Welche Sachen sollte man nicht kategorisieren, sondern einfach nur chronologisch abheften?



4.

Ich habe noch einen Dauerordner, wo Sachen reinkommen wie z. B. gekuendigte Vertraege, Lohnsteuersachen, gekuendigte Versicherungspolicen und aktueller Versicherungsschriftverkehr, halt das was nicht SO viel ist und was man lokal beisammen haben will. Beitragsrechnungen fuer Versicherungen beispielsweise wuerde ich dann wiederum in den laufenden Ordner (nur wo, siehe 1)) packen.

Urkunden, Zeugnisse etc. sind in einer Dokumentenmappe.

Somit verteilt sich mein wichtiger Schriftkram auf 3 Ordner (Dauer, laufend, Dokumente).



Was haltet Ihr davon? Insbesondere bin ich noch nicht so sicher, wie ich das Register aufbauen soll, denn wenn in den einzelnen Registereintraegen nur sehr wenig drin ist, dann lohnt sich das ja irgendwie auch nicht.

Meine jetzige Einteilung sieht so aus:



laufender Ordner 2006:

Job (Lohnabrechnungen, etc.)

Bank (Kontoauszuege, Ueberweisungen)

Telefon (Rechnungen)

Handy (Rechnungen)

Visa (Rechnungen)

Versicherung (Beitragsrechnungen, oder sollten die lieber in den Dauerordner?

Wohnung (Gas, Wasser Sch....)



Dauerordner:

Garantie und Quittungen

Wohnung (alte Mietvertraege, Makler etc.)

Finanzen (Schriftverkehr mit Banken, KEINE Ausyuege etc.)

Versicherung (Schriftverkehr)

Vertraege (alte Vertraege)





Vielleicht hat ja auch jemand einen Tipp zu einer guten Seite. Mir ist schon klar, dass es wahrscheinlich keine Idealloesung gibt, aber ein paar Fehler moechte ich halt schon mal vermeiden, denn im Moment finde ich das alles noch ein bischen inkonsequent. Vielen Dank schon mal!

geschrieben von

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