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Smiley Hierarchische Projektdatenbank
Liebe LN-Mitstreiter,



wir wären sehr dankbar für Unterstützung in der folgenden Fragestellung:



Für die Dokumentation eines großen Projekts benötigen wir eine hierarchisch gegliederte Datenbank (im Idealfall beliebig viele Ebenen). Bei MS Access läßt sich eine Baumstruktur einrichten, in deren Ordner eine eindeutige Ablage möglich ist. Bei Lotus Notes liegen neu erstellte Dokumente zunächst unter „Alle Dokumente“ und müssen manuell in die betreffenden Ordner verschoben werden. Ebenso verbleiben verschobene Dokumente unter „Alle Dokumente“, gemeinsam mit noch nicht verschobenen Dokumenten zurück, sodass bei mehreren tausend Dokumenten und vielen Usern im Nachhinein kaum noch zu kontrollieren ist, welche Dokumente in den richtigen Ordner verschoben bzw. welche vergessen wurden. Eine alternative Lösung dieses Problems über die Benutzung von Kategorien hat den Vorteil, dass nur die vergessenen Dokumente unter „Non Categorized“ auftauchen und von daher leicht gefunden und einsortiert werden können, allerdings ist hierbei das Problem, dass Standard-Datenbanken lediglich über eine Kategorienebene verfügen. Auch bei der Programmierung von weiteren Kategorienebenen ergibt sich ein praktischer Nachteil: bei der Erstellung von Dokumenten müssen alle Kategorien immer eingegeben werden, was lästig ist und bei z.B. zehn oder mehr Kategorien kaum noch möglich. Demzufolge suchen wir nach Lösungsmöglichkeiten, wie eine hierarchische Projektablage von Maildateien sowie anderen Dokumenten alternativ zu bewerkstelligen ist.



Für Ihre frendliche Unterstützung bedanken wir uns herzlichst.



P.S.: Systemumgebung: LN Release 5



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